教育培训机构如何做续费?

续费功在平时,切勿平时不烧香,临难抱佛脚。

细节决定成败,要想提高续班率,就要从细节出发,从点滴做起,做好每一步。

一、打造100%续费(班)的7个细节

1、教师要“严格”要求学生。保证课堂内纪律严谨并善用各种方式调动学生主动学习意愿。做好课控让孩子喜欢你!成为你疯狂的粉丝!

2、每个老师都要有自己的十条赞美学生的课堂用语,熟练使用十个赞美学生的动作。老师有爱的精神,有发现学生优点的慧眼。(懂得广而告之)

3、老师要通过小礼品、写评语、张贴学生作品、发布学生喜报等形式对学生进行高端奖励。鼓励学生的每一点进步,彰显学生成果。(做好成绩喜报的收集工作并及时公布,要求每月都要囍报让家长看在眼里乐在心中)

4、每次上课结束都要留一个到两个学生家长 到办公室认真说明近期孩子学习进步情况;要求家长配合上课进度;

5、对缺席的学生应在第一时间沟通,并主动向家长提出补课时间。如果孩子生病或家中有变故,要登录在分校的优质营运手册上,这样的客户就是我们重点扶持对象。

6、所有教师首先提高自己的授课技能。要懂得做本班教学成果汇报展示(当堂内容尽量当堂完成,提问的方式,要做好三环节的工作,即整体→分组→个体;机械式操练→半机械式操练→自由式操练)。

7、教师要熟悉本班的续费标准及退费制度,保证每一位家长有续班或退班意愿时老师是第一个知晓人,并积极处理。(学校进行优秀教师评选活动)

二、教师意识是决定续费(班)成败的核心因素

续费率的高低反映了学校的教师水平,只有优秀的教师才可能让已经在这里学习的孩子有兴趣继续学习。因此,续费率是你向新生家长介绍师资的有力数据。

续费率可以考核教师的教学效果,孩子在没学懂的情况下,是不会有兴趣继续学习的。因此续费工作完成的好坏,侧面证明教师的教学成果。它是教师工资调动中的一个重要指标。

因此每个学员的流失都是教师的三个不负责任:

①对学员的不负责任

学员流失就相当于辍学,因为自己在少儿英语行业时间比较久,我以前在校区开会给老师是这么分享的: 英文是一种语言,学习必须要有持续性,不能继续英语学 习不但使学生无法持续提高自己的英语水平,并且使已经掌握的英语知识逐渐淡忘,以前家长付出的金钱,时间和心血全部付诸东流,更可怕的是学员学习英语的积极性会受到极大的打击。

②对学校的不负责任

学校的延续性就依赖于学员学习的连续性,学员的流失就相当于扼杀了学校的生命,学校的宗旨是提高孩子的英语水平,而学员的流失使学英语的过程受到阻断,学校存在也就变得毫无意义了.

③对自己的不负责任

作为一名教师,不能将所有学生留在自己的课堂上,是自己的耻辱。

三、续班原则

* 平时多沟通

* 严格要求

* 亲和平易

* 以诚待人

注:老师要加强与学员间的交流,在每个概念给出之前要启发学员自己总结.

举例:

平时与家长沟通,作学生家长的朋友,多联系关心学生学习及生活情况,多关心差生,时刻关心他们的进步,给他们以鼓励.

②遇到难续班学生,要从学生角度出发,热情有度的给他们一个合理的学习建议(建议补课或给一些行之有效的学习方法,忌与家长发生冲突)

③平时多与学生为友,生活上多关心学生,学习上严格要求,及时和家长做好学生学习的反馈

四、有续班率才会有家长的口碑

续班、续班、续班!

培训学校工作的一个重心就是续班问题。道理不复杂,学生已经招来了,人就在你这里天天见面,如果这样的人你都搞不定,接着上你的班,那么去外面招对你毫无印象的新生又有多少胜算呢?

续班这是成本最低,效果最明显的招生渠道了。然而往往发现培训学校不太重视这个到手的生意,没有一套完整的做法和思路。

具体你所在的培训学校可以怎么提高续班率,只有你自己是最清楚的。

但是有一些常用的做法,可以帮助大家整理思路。

1. 续班率直接和对应主管教师的收入挂钩。

无利不起早。作为日常直接面对学生的教师,他们对续班率的高低有着最重要的作用,因此让他们为提高续班率而奋斗,就能帮你很大的忙了。较大的班级可以采用续班比例提成,如续班率分成几个档次,超过多少拿多少钱,低于多少要扣多少钱等;较小的班可以跟具体人数挂钩。至于教师怎么做才能提高续班率,让他们在金钱的驱使下各尽所能吧。

需要指出的是,不是每种班都可以这么做,很多一次性的班(比如高考冲刺班),学员一般只来上一次,重复来上的概率很低,那么续班率就不能作为一个考核指标了

2. 建立你自己的续班理论。

这个续班理论,指的是你要和学生、和学生家长讲出续班背后的合理性。比如某种培训,只有在连续学习几个阶段后才能看到很好的效果;某个技能,只有学到某个级别后才能考试加分、找到工作等。这个续班理论要反复灌输给学生和家长,当对方接受时,续班就容易的多了。

3. 阶段性成果对比展示。

在完成培训的每个阶段后,可以用成本不高的方法,让实际交费者感受到培训前后的效果差异,并展示未来美好前景。举例:少儿艺术班,可以在快结班时举办一个小聚会,把家长请来,当场播放学生刚入学时的才艺水平录像(什么都不会),然后请同一个学生当场演出(大有进步),让家长亲眼看到孩子的巨大进步;在聚会结束前,请老学员(天知道是不是老学员,但是水平要高)来高水平表演,说这是学完后面某级的效果,再当场宣布一个老生优惠政策,激发家长让孩子继续学下去的动力和信心。

4. 搞好和学员的关系。

培训中常见学习者和交费者不是同一个人的情况。一个学生喜欢来你这里上课,原因可能很多,不一定是学习成绩问题,也不一定是教师水平问题,可能是他就喜欢这里的玩乐游戏场地。不管他具体喜欢什么,都要让他能经常告诉交费者(家长):“我喜欢那里,我想继续去那里”,他们说的话比你说的话管用的多。

5. 经常性回访。

培训班管理人员要制定学员回访计划,比如每周、每月对学员背后的交费者(比如家长)进行回访,告知学生进展,目前问题,希望家长配合的地方,共同促进学生进步的办法等。这样会给交费者一个很好的印象,觉得你是一家负责的培训机构。

6. 用好课间10分钟

老师上课讲什么是一回事儿,让学生和老师、和培训机构产生一定的感情,课间这十分钟是非常重要的。人性化的沟通和一点关怀,就能极大改善机构和老师在学生心中的位置。所以告诉你的老师,课间10分钟不要没事儿就出去抽烟或回休息室喝水,多走下来和学生培养感情。

7. 把续班率纳入项目管理

在教务管理的例会那篇文章里,仔细谈过如何把学校日常工作纳入到项目管理系统里面来,这当然是对规模已经较大的机构而言。比如你有多个教学区(或分校),那么每个教学区的续班率就应作为一个考核指标,分解到具体的部门和人,然后用例会的形式定期跟进检查,并与其利益挂钩,这样对于产品线较大的机构,可以比较清晰的管理各个产品的续班率问题。

8. 建立学习评价报告

对于有可能续班的那些班级,可以采用给学员设置“学习评价报告”的形式,在学习到中间、结束两个时间点上,分别填写,并与学员(或学生家长)进行沟通;培训班管理中的这个报告的内容要设计合理,不仅可以显示我们对学员的负责态度,更可以针对性的提出学员的不足之处,提出可以改进的方面,告诉学员后续应该干什么,从而促成学员续班。

这里的重点其实不是后面的各种办法,而是任课老师的激励措施。激励得当,他们在第一线,会发现和想出你在办公室里根本想不到的办法来帮你提高续班率。

教育行业是一个需要有敬畏之心的行业。做教育不是造福,就是造孽,从来不会有在中间的这么一个说法。

如果教不好学生,就等于浪费别人的时间精力在谋财害命。

因此,续班 代表着口碑, 没有续班只能天天招新,一个流失学员至少影响18位学生对校区的看法。

做好续班,续费成本是招新成本的六分之一。作为代课老师要知道,坐在教室里的每一个孩子,他们的时间不可被挥霍,而每个孩子背后的每个家庭给予我们的期待不可被辜负。

回答到此终结,以上就是我对教育培训机构如何做续费的一些经验总结&思考,更多的是个人的亲身经历和体会,如有不恰当之处还望海涵。

希望后来者少走弯路,少踩坑。

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